1. Wen dürfen Sie als Referenz angeben?
- Mittelständische Unternehmen (mit bis zu maximal 5.000 Mitarbeitern; rechtlich eigenständige Unternehmensform).
- Einrichtungen der öffentlichen Hand (mit bis zu maximal 5.000 Mitarbeitern).
- Ansprechpartner aus Beratungsprojekten, die eindeutig der Kategorie zuzuordnen sind, in der sich der Berater bewirbt.
- Ansprechpartner aus Beratungsprojekten, die maximal 3 Jahre zurückliegen.
- Ansprechpartner in Deutschland oder im deutschsprachigen Ausland.
- Ausschließlich Ansprechpartner, die in ihrem Urteil unabhängig vom teilnehmenden Beratungsunternehmen sind. Das heißt, die in keinem Verwandtschafts- oder Beteiligungsverhältnis und in keiner privaten Nahbeziehung zum Teilnehmer stehen.
- In Ausnahmefällen: Ehemaliger Ansprechpartner eines Beratungsprojekts, der mittlerweile nicht mehr beim Kunden tätig ist.
- Generell gilt: Es dürfen keine Privatpersonen als Kunden angegeben werden!
- Für Coachs gilt: Ansprechpartner ist der Auftraggeber im Unternehmen, nicht der
Coachee. - Existieren keine zehn Kunden, so können auch zwei Ansprechpartner innerhalb eines Unternehmens benannt werden (sofern der zweite Ansprechpartner ebenfalls in das Beratungsprojekt involviert war).
- Geht ein Beratungsunternehmen in mehreren Kategorien an den Start, so muss es für
jede dieser Kategorien 10 Referenzen aus dem entsprechenden Beratungsfeld nennen.
2. Wie werden die Kontaktdaten erhoben?
Direkt nach Eingang Ihres Teilnahmebogens erhalten Sie den Link zu dem gesonderten Onlinefragebogen. Hier geben Sie Ihre zehn Referenzen an. Stichtag ist der 10. April 2013.
3. Wie steht es um die Vertraulichkeit der Daten?
Alle Angaben werden vertraulich behandelt. Die Daten Ihrer Referenzkunden können nur von compamedia und Professor Dr. Dietmar Fink und seinem Team eingesehen werden und werden zu keinem Zeitpunkt an Dritte weitergegeben. Die Vertraulichkeitserklärung liegt als PDF zum Download bereit. Das Vertrauen zwischen Klient und Berater ist die grundlegende Voraussetzung für eine erfolgreiche Arbeit. Gleiches gilt für die wissenschaftliche Leitung von TOP CONSULTANT® und für die compamedia GmbH als Organisatorin in Bezug auf ihre Kunden. Deshalb legen wir großen Wert auf die Vertraulichkeit Ihrer Daten.
4. Wann findet die Befragung statt?
Vom 15. April bis 15. Mai 2013.
5. Wie läuft die Befragung ab?
Ihre Kunden erhalten am 15. April einen individuellen Link zur Onlinebefragung. Die Absendeadresse lautet soellner@compamedia.de, der Betreff „TOP CONSULTANT:
Bitte um Einschätzung zur Mustermann GmbH". Die Befragung ist standardisiert, d. h. es werden Antwortoptionen vorgegeben. Ihre Kunden müssen keine eigenen Antworten formulieren. Die Kunden haben bis zum 15. Mai Zeit, um den Fragebogen auszufüllen. Ihre Referenzkunden können die Beantwortung der Fragen jederzeit durch Schließen des Browserfensters beenden und zu einem beliebigen Zeitpunkt wieder aufnehmen - auch an einem anderen Computer. Die Antworten werden automatisch gespeichert. Referenzkunden, die nach zwei Wochen noch nicht geantwortet haben, werden per E-Mail an die Teilnahme erinnert. Eine Woche vor Schluss der Befragung teilen wir Ihnen zudem den Status quo mit: wie viele Kunden sich bereits beteiligt haben und welche Antworten noch ausstehen. Somit haben Sie die Chance, diese Kunden nochmals persönlich zur Teilnahme aufzurufen.
6. Wie lange dauert die Befragung?
Ihre Kunden benötigen ca. sechs bis acht Minuten zum Ausfüllen des Fragebogens.
7. Worüber sollten Ihre Referenzkunden informiert werden?
- Informieren Sie vor Beginn der Befragung Ihre Klienten darüber, dass Sie sie als Referenz angegeben haben. Tun Sie das am besten bereits, bevor Sie sie im Onlinefragebogen benennen. Erklären Sie Ihnen kurz, was TOP CONSULTANT® ist und wie hier die Rahmendaten aussehen (Zeitraum, Dauer, wissenschaftliche Leitung, Organisatorin compamedia - Informationen stehen als Download zur Verfügung). Sichern Sie den Befragten zu, dass sämtliche Daten streng vertraulich behandelt werden. Schicken Sie zum Beispiel auch die Vertraulichkeitserklärung mit (als Download verfügbar).
- Geben Sie Ihren Kunden an, das der Link zur Befragung am 15. April von der E-Mail-Adresse soellner@compamedia.de kommen wird, damit die Mail nicht versehentlich gelöscht wird oder im Spamordner landet.
- Dank: Bedanken Sie sich direkt nach Beendigung der Befragung bei Ihren Referenz -
kunden. Wenn Sie zu den besten Beratern zählen, ist das natürlich auch ein
geeigneter Anlass, Ihre Kunden auf den Erfolg aufmerksam zu machen. - Tipp: Betrachten Sie die Befragung Ihrer Klienten als Kundenpflege. Ihre Anfrage ist
eine gute Gelegenheit, sich bei ihnen ins Gedächtnis zu rufen. Oft fühlen sich Klienten
geschmeichelt, wenn sie als Referenz benannt werden - schließlich möchten Sie sich
selbst nur mit den Namen guter und interessanter Unternehmen schmücken.
8. Was passiert, wenn nicht alle Referenzkunden antworten?
Von den zehn genannten Kunden müssen sich mindestens sechs an der Befragung beteiligen und den Fragebogen komplett ausfüllen. Sollten keine sechs Kunden an der Befragung teilnehmen, kann kein Benchmarkingbericht erstellt werden und eine Aufnahme in den Kreis der Top-Consultants ist ausgeschlossen.
Das Ziel sollte es natürlich sein, dass sämtliche Referenzkunden ihre Bewertung abgeben. Denn je mehr Klienten sich beteiligen, desto aussagekräftiger wird der Benchmarkingbericht,
mit dem Sie dann arbeiten können.
Damit der notwendige Rücklauf erreicht wird, erinnern wir Ihre Referenzkunden einmal an die Befragung und teilen auch Ihnen den Stand der Dinge mit, damit Sie selbst aktiv werden können (siehe Punkt 5).
