BCS Consulting GmbH

Als militärischer Vorgesetzter musste Stefan Brenner Entscheidungen oft unter Zeitdruck und mit unvollständigen Informationen treffen. Das prägt seine Projektarbeit bei BCS Consulting GmbH bis heute. Er weiß, wie man klare Ziele setzt, Verantwortlichkeiten eindeutig überträgt und gleichzeitig das Vertrauen gibt, dass Kunden eigenständig Lösungen entwickeln können. Sein Fokus liegt auf der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Unternehmen — operativ, strategisch und auf C-Level-Ebene. 

„Der größte Hebel liegt aus meiner Sicht darin, Orientierung zu geben, gleichzeitig Freiraum zu lassen und Eigenverantwortung zu fördern“, sagt der geschäftsführende Gesellschafter. „So entstehen Geschwindigkeit, Qualität und vor allem ein echtes gemeinsames Verantwortungsgefühl — die Grundlage für nachhaltigen Projekterfolg.“ Strategische Marktanalysen im Tourismus, Projektmanagement im E-Commerce, Beratung zu Wissens- und Informationsmanagement im Bankenumfeld: Stefan Brenner deckt ein breites Portfolio ab. Bei Bedarf übernimmt der Berater auch die Funktion eines Interim-Managers.

Parallel arbeiten

Brenner ist bekannt für seine Umsetzungsgeschwindigkeit. So konnte zum Beispiel eine Laborautomatisierung zwei Monate früher als geplant gestartet werden. „Kurz vor einem zentralen Meilenstein wurde deutlich, dass ein kritischer Datenfluss nicht stabil lief — mit dem Risiko, dass sich der gesamte Zeitplan verschiebt“, berichtet der Berater. Anstatt das Thema in längere Abstimmungsschleifen zu geben, hat er kurzfristig zusammen mit allen Beteiligten die Ursache bis auf Protokoll- und Schnittstellenebene analysiert und gleichzeitig Lösungsoptionen entwickelt. Der entscheidende Faktor war, dass die Teams parallel gearbeitet haben: Während ein Teil die technische Lösung validierte, hat ein anderer bereits Anpassungen in den nachgelagerten Prozessen vorbereitet. „So konnten wir die notwendige Stabilität innerhalb weniger Tage erreichen, ohne den Gesamtfortschritt zu bremsen“, erinnert sich Brenner.

Wissen zugänglich machen

Ziel des Beraters ist es, dass Projekte nach seinem Ausstieg stabil weiterlaufen. Er legt daher großen Wert darauf, Wissen nicht bei Einzelpersonen zu belassen, sondern strukturiert verfügbar zu machen, indem eine leicht zugängliche Wissensbasis aufgebaut wird. Entscheidend ist dabei, dass die Dokumentation im Projektalltag aktiv genutzt wird. Parallel dazu baut Brenner Schlüsselrollen im Team auf, die Verantwortung übernehmen. Für den Kunden liegt der Mehrwert darin, dass nicht nur ein Projekt erfolgreich abgeschlossen wurde, sondern eine Arbeitsweise etabliert ist, die sich nachhaltig trägt.