25 Jahre SAP-Lizenzerfahrung

Der von SAP forcierte Umstieg auf das neue Lizenzmodell S/4HANA bringt den Experten der Sandmeier Consulting GmbH viele Kunden. Seit 25 Jahren sind sie in Bielefeld und Hamburg ausschließlich mit SAP-Lizenzberatung beschäftigt – nicht nur fachlich und in den Prozessen, sondern auch vertragsrechtlich. Was ebenfalls bei den Unternehmen gut ankommt: Dank Festpreispaketen für die Beratungen erhalten Kunden eine Investitionssicherheit und über die Unit „Digital Excellence“ passgenaue KI-Lösungen.

Man muss Dr. Michael Sandmeier ein gutes Gespür für Marktentwicklungen bescheinigen, als er vor 25 Jahren sein Beratungsunternehmen auf SAP-Lizenzmanagement ausrichtete. Im Mittelstand sind die Softwarelösungen aus Walldorf gesetzt, und durch Lizenzfortschreibungen besteht großer Bedarf an Hilfe und Begleitung bei den Prozessen. Aktuell stehen Kunden vor großen Herausforderungen bei Migrationsprojekten zum Lizenzmodell S/4HANA. „Aufgrund der hohen Komplexität benötigen sie dafür zwei bis fünf Jahre“, sagt der Firmengründer. Seit 2023 wird er von Lisa Tomeit in der Geschäftsführung unterstützt.

Transparenz durch eigenes Analysetool

Anwender unter S/4HANA werden beispielsweise nicht mehr auf Basis von tatsächlicher Nutzung lizensiert, sondern über vergebene Berechtigungen. Diese Vermessungsgrundlage führt zu Lizenzkostensteigerungen. Hier helfen die Berater den Mittelständlern, indem sie preistreibende Rollen und Berechtigungen identifizieren — über die eigene und bewährte Lösung „license one“, in der jahrelange SAP-Expertise steckt. Es geht um Transparenz und Vergleichbarkeit in den S/4HANA-Lizenzprojekten, denn Rollen- und Berechtigungskonzepte sind meist historisch gewachsen. Am Ende erstellen die Profis individuelle Vorschläge und bewahren damit die Kunden vor unnötigen Mehrausgaben.

KI und RPA erhöhen Leistungsfähigkeit

Weitere Themen, die stark nachgefragt werden, sind künstliche Intelligenz (KI) und Robotic-Process-Automation (RPA). Hier hat die Business-Unit „Digital Excellence“ für das SAP-Lizenzmanagement erfolgreiche Best-Practice-Lösungen entwickelt, realisiert aber auch andere Projekte. „Mit KI und RPA lässt sich ein umfangreicher Kundennutzen, eine Prozessoptimierung und eine höhere Effizienz erreichen, etwa durch die dann mögliche 24-Stunden-Arbeitsauslastung“, erläutert Michael Sandmeier. Zudem reduzieren automatisierte Vorgänge die Fehlerquote. Außerdem werden Mitarbeiter von Routinejobs entlastet und haben mehr Zeit für Toplevel-Aufgaben.