Tools4ever Informatik GmbH

Neuen Mitarbeitern stehen vom ersten Tag an automatisch die passenden Zugriffsrechte zur Verfügung, während ausscheidende Kollegen umgehend aus sämtlichen Systemen entfernt werden: Die Tools4ever Informatik GmbH ermöglicht mit ihrer Software, dass IT-Abteilungen nicht mehr jede einzelne Berechtigung manuell prüfen und vergeben müssen. Zentrale Abläufe wie On- und Offboarding, Zugriffsverwaltung oder Selfservice laufen automatisiert und fügen sich reibungslos in vorhandene IT-Landschaften ein.

Kunden auf der ganzen Welt profitieren seit über 25 Jahren von kurzen Umsetzungszeiten, nachvollziehbaren Prozessen und hoher Verlässlichkeit in der Beratung. Jedes Projekt folgt festen Abläufen, wodurch Transparenz entsteht und eine reibungslose Umsetzung gelingt. Grundlage dafür ist ein ISO-zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem, das klar strukturierte Prozesse gewährleistet — sowohl bei der Implementierung als auch im laufenden Support. Rückfragen lassen sich so zügig klären und sichern die nachhaltige Zufriedenheit der Auftraggeber. „Jedes Projekt ist immer eine Herausforderung aus Mensch, Prozess und Technik. Da braucht es innovative und kreative Lösungen“, sagt Geschäftsführer Jan Pieter Giele.

Erfahrungen aus vielfältigen Branchen

Organisationen mit 300 bis 10.000 Nutzern gehören zur typischen Kundengruppe — darunter Industrieunternehmen, Einrichtungen des öffentlichen Sektors, Gesundheitsdienstleister und Serviceanbieter. Die Softwarelösungen werden an die jeweiligen Abläufe angepasst, sodass sowohl mittelständische als auch größere Betriebe von passgenauen Implementierungen profitieren. Die breite Branchenaufstellung ermöglicht es, Erfahrungen aus ganz unterschiedlichen Arbeitswelten systematisch in neue Projekte einzubringen.

Nachhaltige Resultate

Jedes Kundenprojekt verlangt eine Herangehensweise, die Technik, Abläufe und Menschen gleichermaßen berücksichtigt. Um tragfähige Ergebnisse zu erzielen, geht das IT-Beratungshaus bewusst über Standardmethoden hinaus — getragen von einer Haltung, die Eigenverantwortung, Kundennähe und den Anspruch auf ständige Verbesserung verbindet. Diese Haltung zeigt sich in Leitsätzen, die im Unternehmen sichtbar verankert sind — etwa: „Solange besser möglich ist, ist gut nicht genug.“ Und manchmal auch mit einem Augenzwinkern: „Alle sagten: ‚Das geht nicht‘. Dann kam einer, der wusste das nicht, und hat es einfach gemacht.“