Die Compliance-Gestalter

Virtuelle Zusammenarbeit, Datenaustausch und Datenschutz: In mittelständischen Unternehmen nimmt die Digitalisierung unaufhaltsam zu. Ist deren Ausgestaltung im Einzelfall richtig und rechtens? Stephan Viehoff und das Team der Viehoff Consult e. K. finden es heraus und weisen ihren Kunden den richtigen Weg. Die rheinischen Berater unterstützen Firmen aus ganz Deutschland in Sachen Datenschutz, Datensicherheit, Software-Asset-Management und ISO 27001.

Stephan Viehoff beschreibt sein Betätigungsfeld mit Humor: „Salopp gesagt kehren wir das zusammen, was im Zuge der Digitalisierung häufig übersehen wird oder liegenbleibt.“ Der frühere Chef eines IT-Systemhauses machte sich 2017 als Berater selbstständig, heute zählen mittelständische Industrieunternehmen und Dienstleistungsunternehmen sowie Krankenhäuser und medizinische Facheinrichtungen zu seinen Auftraggebern. Als neutraler Berater mit kaufmännischer, technischer und organisatorischer Expertise unterstützt er die Firmen mit Blick auf Software-Lizenzrecht, -nutzung und -verwaltung, außerdem beim Schutz von personenbezogenen Daten. „Wir stellen fest, in welchen Bereichen Compliance-Defizite bestehen, und können sie an der Seite von Entscheidern rasch abstellen“, erklärt Viehoff. „Wir verstehen uns als Gestalter, nicht als Verhinderer. Wir realisieren unsere Lösungen so, dass Betriebsabläufe möglichst wenig beeinflusst oder gar gebremst oder Mitarbeiter demotiviert werden.“

Wachstum mit Datenschutz

Als wichtiges Geschäftsfeld erweist sich das Thema Datenschutz. Viehoff Consult bietet Audits, Beratungen und Trainings an und stellt auf Wunsch den externen Datenschutzbeauftragten, um den Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gerecht zu werden. „Unser Wachstum ist vom Markt getriggert, denn immer mehr Unternehmen erkennen, dass Datensicherheit mit Brief und Siegel inzwischen unabdingbar zum guten Ruf gehört“, sagt Stephan Viehoff.

Software-Asset-Management und Lizenzierung

Die Consultants helfen ihren Mandanten, rechtliche wie finanzielle Risiken bei Audits zu mindern und Softwarekosten zu senken. „Wir begleiten sie bei der initialen Implementierung und bei der Aufrechterhaltung eines ganzheitlichen Software-Asset-Managements als Unternehmensstrategie.“ Die Experten beraten kleine und mittelständische Unternehmen sowie Systemhäuser und Distributoren rund um den Einsatz von Microsoft-, Adobe- und Oracle-Produkten.