Von der Vakanz zur perfekten Besetzung

Auch wenn der Fachkräftemarkt derzeit angespannt ist: Den Beratern der HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH ist es gelungen, im vergangenen Jahr mehr als 2.100 Positionen erfolgreich zu besetzen. Für ihre mittelständischen Kunden suchen die mehr als 120 Personalberater zahlreiche Spezialisten und Führungskräfte. Darüber hinaus sind sie auch ausgewiesene Experten für die Rekrutierung von Spitzenkräften auf Topmanagement-Ebene.

Um eine Stelle passgenau zu besetzen, reicht es nicht aus, Bewerbungsunterlagen zu studieren. Nur wenn der Kandidat auch menschlich ins Team und zur Unternehmenskultur passt, ist ein perfekter Match möglich. „Um das beurteilen zu können, ist es wichtig, dass wir die Unternehmen, für die wir arbeiten, kennen sowie mit der Arbeitsatmosphäre und der Teamstruktur vertraut sind“, erläutert Geschäftsführer Arne Kaiser. Ist dieser Einblick gegeben, können die Berater ihr Augenmerk darauf richten, dass der Bewerber auch von seinen Charaktereigenschaften und seinem Wertesystem her zum Unternehmen passt.

Active Sourcing und Managementdiagnostik

Gerade mittelständische Unternehmen wollen Fehlbesetzungen auf der Geschäftsführungsebene vermeiden. Durch einen ausgefeilten mehrstufigen Executive-Search-Prozess können die Berater für größtmögliche Sicherheit sorgen. Ein wichtiger Faktor in diesem Prozess ist die diskrete Direktansprache und das „Active Sourcing“ geeigneter Kandidaten. Denn im Topmanagement-Segment wird aktiv gefunden, nicht aktiv gesucht. Hier profitieren die Berater von ihrem guten Netzwerk und ihrer jahrelangen Erfahrung. Wichtig außerdem: Die Experten verlassen sich nicht nur auf ihr Bauchgefühl, sondern führen auch eine wissenschaftlich fundierte Managementdiagnostik durch.

Gemeinsam die Zukunft gestalten

Das Ziel der Berater ist nicht die schnelle Besetzung, sondern eine Besetzung, die auch langfristig zur Zufriedenheit aller Beteiligten führt. Eine offene und klare Kommunikation ist dafür eine wichtige Voraussetzung. „Die beste Person findet man in der Regel nur, wenn man Rückfragen stellt, gemeinsam mit dem Kunden in die Zukunft schaut und klärt, wie sich das Unternehmen künftig aufstellen will“, erläutert Geschäftsführerin Tania Venema. Für viele ihrer mittelständischen Kunden sind die Berater inzwischen weit mehr als nur sporadischer Dienstleister: Sie sind langfristige Partner und Wegbegleiter.