Unternehmens­portrait
Interview Marcel Erntges

PRW Consulting GmbH

2024

IT-Beratung

Spezialisierungen: IT-Sicherheit/Cyber Security Sonstige

Größenklasse B

(11 bis 50 Mitarbeiter)

2 Auszeichnungen

Wir sichern den KI-Einstieg unserer Mandanten rechtlich ab.“

Marcel Erntges, Prokurist

Experten im IT-Legal-Management

Risiken minimieren, höchste Sicherheit und Integrität in Geschäftsprozessen gewährleisten und dadurch Kunden und Partnern ein gutes Gefühl geben: Mit ihrem Beratungsmodell „IT-Legal-Management“ sorgt die PRW Consulting GmbH dafür, dass ihre Mandanten in den Feldern Datenschutz, IT-Sicherheit und Compliance alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Die Beratungsteams sind interdisziplinär aufgestellt: Wirtschaftsjuristen, IT-Profis und Kaufleute arbeiten Hand in Hand.

Cyberangriffe, internationale Datenschutzvorgaben oder die seit 2023 geltende NIS2-Richtlinie für Netz- und Datensicherheit in Europa — Unternehmen sowie Organisationen der öffentlichen Hand müssen sich angesichts digitaler Geschäftsprozesse diesen Themen stellen. Für Wilfried Reiners, Gründer der inzwischen als PRW Group auftretenden Beratungsfirma, gilt dabei die Maxime: Datenschutzrecht, IT und Compliance sollten im Verbund betrachtet werden. Je mehr Paketlösungen angeboten werden, desto effizienter ist dies insbesondere für Mittelständler, die über keine eigene Rechts- und Compliance-Experten verfügen.

Gruppenleistungen gefragt

Die Rechtsanwaltskanzlei, die Reiners vor rund 30 Jahren gründete, ergänzte er später durch die PRW Consulting mit Schwerpunkt Datenschutz. Das Trio wird perfekt ergänzt durch die PRW Legal Tech, die digitale rechtliche Lösungen entwickelt. Im Bedarfsfall verstärkt durch Netzwerkpartner und Spezialisten wie IT-Forensiker, betreut das Team mittlerweile Mandanten in ganz Europa und weiteren Ländern. Als Beratungsschwerpunkte rücken derzeit Themen rund um die künstliche Intelligenz stark in den Fokus, zum Beispiel Gap-Analysen einzelner Systeme, die individuelle Erstellung von Sicherheitskonzepten und Richtlinien sowie Daten- und Urheberrechtsfragen.

Compliance-Check für Microsoft 365

Wie gut die drei Units der Münchener Beratungsgesellschaft ineinandergreifen und Kunden davon profitieren, zeigt ein Produkt, das die PRW Legal Tech entwickelt hat. Wilfried Reiners über die Idee dahinter: „Wir wollten eine Lösung, die sicherstellt, dass Business-Anwender in Microsoft 365 alle Datenschutz-, IT-Sicherheits- und Mitbestimmungsanforderungen erfüllen.“ Per Knopfdruck erfolgt der Compliance-Check, der beispielsweise die Bewertung von Datenschutzrisiken oder die Erstellung einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung beinhaltet. Immer mehr Mittelständler nutzen dieses bequeme Tool und haben dadurch mehr Zeit für ihr Kerngeschäft.

Marcel Erntges von PRW Consulting über aktuelle Beratungsleistungen rund um künstliche Intelligenz (KI) und die DSGVO.

KI-Anwendungen berühren sehr oft Datenschutz und Urheberrecht. Wie spiegelt sich dies in Ihrer Beratungspraxis wider?

Wir zeigen unseren Mandanten proaktiv auf, welche möglichen Problemfelder sich durch KI ergeben können. Beispielsweise gilt es zu verhindern, dass ChatGPT über ein Dienst-Smartphone noncompliant genutzt wird. Wir begrüßen es natürlich, wenn Arbeitgeber ihren Mitarbeitern innovative Technologien anbieten, aber es muss klare und rechtskonforme Vorgaben geben. Was darf ich als Mitarbeiter konkret mit KI machen? Welche personenbezogenen Daten kann ich dafür nutzen? Können KI-generierte Texte ungeprüft auf der Firmen-Homepage platziert werden? Unsere Beratung sensibilisiert und bietet Richtliniendefinitionen, auf Wunsch auch Schulungen.

Ist KI im Mittelstand schon voll angekommen?

Wenn ich unsere Mandanten betrachte, kann ich sagen: Alle beschäftigen sich mit dem Thema und haben interne Projektteams gebildet, die KI-Anwendungen prüfen. Wir stellen einen großen Beratungsbedarf fest und sind dankbar, dass uns Mandanten bereits früh in ihre KI-Vorhaben einbinden.

Nutzen Sie selbst KI im beruflichen Alltag?

Ja, wir testen in der PRW-Gruppe den Einsatz von„Microsoft-Copilot“, zumal wir schon immer einen hohen Digitalisierungsgrad aufweisen konnten. Es gibt aber Anwendungsfälle, wo KI derzeit noch an Grenzen stößt und nur unsere persönliche Expertise weiterhilft.

Mehr als fünf Jahre Datenschutzgrundverordnung in Deutschland. Wo liegen im Mittelstand noch Herausforderungen?

Es tun sich im Alltag noch immer Vorlagefragen beim Europäischen Gerichtshof auf. Wir haben zwar den einheitlichen Rechtsrahmen, aber er wird in den Ländern und selbst innerhalb Deutschlands häufig unterschiedlich ausgelegt. Gerade bei Schadensersatzfällen oder Auskunftsersuchen lässt sich dies feststellen. Wir unterstützen bei der Auslegung dieser Rechtsfragen. Aber auch bei der immer relevanter werdenden Zertifizierungsflut helfen wir dem Mittelstand bei DSGVO-Nachjustierungen, die sich nach Zertifizierungs-Audits ergeben.

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